Merz Pharma France, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 1 100 000,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le n° B 492 060 215, dont le siège est situé au 2 avenue Gambetta 92400 Courbevoie, (« Merz », « nous ») exploite ce site Internet (le « Site Internet »). Nous respectons votre vie privée et souhaitons que vous compreniez comment nous utilisons vos données personnelles. Cette Politique de Confidentialité décrit quand, pourquoi et comment nous recueillons et utilisons vos informations lorsque vous visitez notre Site Internet.
Si vous avez des questions ou des commentaires sur la manière dont Merz traite vos données, veuillez contacter notre responsable de la protection des données par courrier ou par courriel à l’adresse suivante :

Merz Pharma France
Tour EQHO
2 avenue Gambetta
92400 Courbevoie
France
dataprotection.france@merz.com

Responsable de traitement

Vos données personnelles sont collectées par la société Merz, en tant que responsable de traitement au sens de du règlement européen n°2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) et à loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « Réglementation »).

Type de données collectées

Vous communiquez vos données personnelles à Merz lorsque

• vous adressez un message électronique à Merz via l’onglet « Contact » du Site Internet. Précisément, Merz est susceptible de recueillir et d’utiliser les données personnelles suivantes : nom, email, ainsi que toute information communiquée dans le cadre de votre message ;
• vous vous inscrivez et créez un compte sur notre Site Internet afin d’accéder à la
  Plateforme iFlexo. Dans ce cas, vous nous transmettez obligatoirement les informations
  suivantes : nom, prénom, numéro RPPS, adresse mail, ville. Votre spécialité n’est pas obligatoire pour l’ouverture d’un compte ;

Finalités du traitement de données personnelles

Le traitement de vos données personnelles a pour objectif de permettre à Merz :

• dans le cadre d’une demande via l’onglet « Contact », de répondre de manière ciblée et précise à vos demandes, de vous adresser les informations sollicitées par vous. Ce traitement est basé sur notre intérêt légitime qui est de répondre à votre demande.
• Dans le cadre de l’inscription et de la création d’un compte, de vous fournir les services de notre Plateforme. Ce traitement est nécessaire dans le cadre de l’exécution du contrat.

 

Destinataires des données personnelles des Utilisateurs

Vos données personnelles sont destinées à Merz, aux sociétés du groupe (société mère et ses filiales) et à ses prestataires qui l’aident dans la réalisation du Site Internet.

Seuls les salariés habilités traitent vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessus. Ces salariés habilités n’ont accès qu’aux seules données qui leurs sont nécessaires dans le cadre de leurs fonctions. Les prestataires de Merz, qui garantissent la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, permettent notamment d’assurer le bon fonctionnement du Site internet en procédant par exemple aux opérations de maintenances et aux mises à jour nécessaires.

 

Durée de conservation des données personnelles

Merz conserve vos données personnelles pour une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Ainsi, et sauf obligation légale :

• dans le cadre d’une demande via l’onglet « Contact », elles sont conservées pendant un maximum de trois ans à compter de leur collecte par Merz ou du dernier contact émanant de votre part ;
• dans le cadre de l’inscription et de l’ouverture de votre compte, elles sont conservées pendant toute la durée d’ouverture de votre compte et pendant une période maximale de cinq ans à compter de la clôture du compte.

Passé ces délais, vos données personnelles sont effacées ou anonymisées de manière à ce qu’il ne soit plus possible de vous identifier.

 

Exercice de vos droits

Conformément à la Réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, de correction, de portabilité , de limitation et de suppression de vos données personnelles, ainsi que d’un droit d’opposition pour motif légitime selon les traitements de données réalisés par Merz.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en contactant Merz directement via le Site Internet à l’onglet « Contact » et/ou par mail à l’adresse suivante : dataprotection.france@merz.com

Dans certains cas, Merz ne pourra donner suite à votre demande de suppression de vos données personnelles. Merz peut, en effet, être contraint de conserver vos données pour répondre à ses obligations légales. Afin de répondre à vos demandes d’exercice de droit, Merz se réserve la possibilité de vous demander tout justificatif permettant de s’assurer de votre identité.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, à l’adresse suivant : www.cnil.fr

 

Conditions de protection et de sécurité des données personnelles

Dans le respect des règles de l’art et conformément à la Réglementation, Merz met en œuvre les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour protéger vos données personnelles, contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès par des tiers non autorisés.

 

Transfert hors Union européenne

Vos données personnelles peuvent être transférées à des prestataires situés en dehors de l’Union européenne. Merz met en place les garanties nécessaires pour s’assurer que vos données personnelles seront traitées conformément à la Réglementation par ces prestataires.

 

Politique de gestion des cookies

Lors de la consultation de notre Site Internet, des cookies sont déposés sur votre terminal.
Parmi les cookies existants sur notre Site Internet, certains sont des cookies techniques strictement nécessaires au bon fonctionnement du Site Internet. Sans ces cookies, certaines fonctionnalités du Site Internet ne seraient pas disponibles. Conformément à la réglementation, ces cookies ne nécessitent pas un consentement de votre part.

Peuvent également être déposés sur votre terminal, des cookies fonctionnels de personnalisation. Ces cookies permettent au Site de garder en mémoire vos choix de navigation et donc de vous proposer des fonctionnalités personnalisées. Par exemple, ces cookies permettent d’adapter la présentation du Site Internet aux préférences d’affichage du terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé…). Ces cookies ne suivent pas vos activités de navigation sur d’autres sites internet. Le recueil de votre consentement n’est pas exigé pour ce type de cookies.

Aussi, en vue de répondre au mieux à vos besoins et améliorer nos services, des cookies analytiques ou de performance, également appelés cookies de mesure d’audience à des fins statistiques permettent d’analyser le nombre de visites, votre activité sur notre Site Internet, les contenus consultés et les programmes générés. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement et sont destinés à la mesure de l’audience pour le compte exclusif de Merz. Les données personnelles collectées servent uniquement à produire des données statistiques anonymes.
Les informations collectées par ces cookies sont conservées selon le cas pour une durée maximale de douze (12) mois.

Le tableau ci-après recense les différents types de cookies utilisés sur le Site Internet.

Nom du Cookie	Finalité du Cookie	Catégorie de cookies	Fournisseur	Durée de vie
tartaucitron	Affichage du bandeau cookie	Fonctionnel	Amauri Champeaux	12 Mois
Pum-396	Nécessaire pour la gestion de la popin du site Institutionnel	Fonctionnel	iFlexo	12 mois
PHPSESSID	Cookie de session : essentiel pour l’authentification	Technique	Session PHP	Le temps de la navigation sur le Site (cookies de Session)
Matomo	Cookies de mesure d’audience : Permet de générer des statistiques de fréquentation du site	Mesure d’audience	Matomo	12 mois

Liens vers d’autres sites Internet ou applications à télécharger

Lorsque notre Site Internet contient des liens vers d’autres sites Internet du Groupe Merz (par exemple, un site Internet d’un groupe d’experts), vers des sites Internet appartenant à des sociétés tierces ou fournit des applications à télécharger, cette politique de confidentialité ne s’applique pas. Veuillez consulter ces sites Internet ou applications pour obtenir des informations sur la façon dont ils gèrent vos données personnelles.

Vous pouvez afficher et modifier les informations relatives à votre compte à tout moment. De plus, si vous avez des questions, vous pouvez contacter Merz par courrier ou email :

Merz Pharma France
Tour EQHO
2 avenue Gambetta
92400 Courbevoie
France
 dataprotection.france@merz.com

Si vous souhaitez que Merz supprime vos données, veuillez nous contacter tel qu’indiqué ci-dessus. Nous honorerons votre demande dans toute la mesure permise par la loi. Veuillez noter que la suppression de vos données personnelles entraînera la suppression de votre inscription, ce qui vous empêchera d’accéder aux parties professionnelles protégées par mot de passe de notre Site Internet.